Datenschutzhinweis

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Rostocker Volks- und Raiffeisenbank eG gem. §4e BDSG
Gemäß § 4g Abs.2 S.2 BDSG sind die in § 4e S.1 Nr. 1-8 BDSG aufgeführten Angaben durch den Datenschutzbeauftragten auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen.

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Rostocker Volks-und Raiffeisenbank eG
Buchbinderstr. 19
18055 Rostock

2.Vorstand
Helga Biemann
Martin Rötz

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
s. Punkt 1., zusätzlich
- verantwortliche Stelle für Datenverarbeitung: Jens Fuhrmann - Leiter DV (EDV-Organisation)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
- Betrieb von Bankgeschäften, d.h. Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar-, Kredit- und Darlehensver- trägen sowie im Wertpapiergeschäft und allen damit verbundenen Tätigkeiten. Des Weiteren die Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen des Genossenschaftsverbundes und der Vermögensverwaltung.
- Kamera- und Videoüberwachung von Geschäftsräumen sowie von Geldautomaten zur Beweissicherung in konkreten Fällen und Aufzeichnung von Handelsgeschäften im Rahmen des Telefonbankings zu Dokumentations- und Beweiszwecken.
- Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen der Risikovorsorge der Kreditinstitute zur Abwehr von Gefahren durch den Missbrauch des Finanzsystems.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezgl. Daten oder Datenkategorien
- Kunden
Gespeichert, verarbeitet oder genutzt werden Adressdaten, Identifikationsdaten und Vertragsinhaltsdaten, soweit sie für die ordnungsgemäße Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen erforderlich sind.
- Mitarbeiter
Gespeichert werden alle Daten, die für die ordnungsgemäße Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen erforderlich sind.
- Geschäftspartner
Speicherung von Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten
- Allgemein
Speicherung von Bild- und Videoaufnahmen, sofern die bereitgestellten Automaten genutzt werden. Erhebung von Adress- und Identifikationsdaten, die bei Anbahnung von Vertrags- abschlüssen notwendig sind (z.B. Schufaanfrage vor Kreditvergabe).

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Öffentliche Stellen, die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften, insbesondere § 24c KWG und § 93b AO, erhalten.
Interne Stellen, die an der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
Externe Datenauftragsverarbeiter, die die Rostocker Volks- und Raiffeisenbank eG unter Einhaltung des § 11 BDSG zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten beauftragt hat:

- mit der Verarbeitung und Speicherung unserer Daten ist beauftragt:
GAD eG
Weseler Strasse 500
48163 Münster
- mit der technischen Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist beauftragt:
GAD eG
Weseler Strasse 500
48163 Münster
- mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte und der Depotverwaltungs-
arbeiten ist beauftragt:
DZ Bank AG
Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank
Platz der Freundschaft
60265 Frankfurt am Main

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Daten werden nach Ablauf der vielfältigen gesetzlich festgelegten Aufbewahrungs- pflichten und -fristen routinemäßig gelöscht. Sollten für die Speicherung der Daten keine explizite Frist im Gesetz vorgesehen sein, so werden die Daten nach Erfüllung oder Wegfall des Zweckes, für den sie erhoben wurden, gelöscht.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten
Es werden aufgrund Vertrag keine Daten zur Verarbeitung an Drittstaaten übermittelt.

Informationen zum Überweisungsverkehr
Bei Überweisungen ins Ausland und bei gesondert beauftragten Eilüberweisungen werden die in der Überweisung enthaltenen Daten über den einzigen weltweit tätigen Zahlungsnachrich- tendienst Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunidation (SWIFT) mit Sitz in Belgien an das Kreditinstitut des Begünstigten weitergeleitet. Aus Gründen der Systemsicherheit speichert SWIFT die Transaktionsdaten vorübergehend in seinen Rechenzentren in den Niederlanden und USA.
Anlass dieser Information ist ein Beschluss der Datenschutzaufsichtsbehörden vom November 2006, mit dem diese auf Zugriffe von US-Behörden auf Überweisungsdaten im Rechenzentrum von SWIFT in den USA zum Zwecke der Bekämpfung des internationalen Terrorismus reagieren.


Stand: 23.07.2007